TỔNG KẾT CÔNG TÁC KIỂM TRA CHÉO VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ GIAI ĐOẠN 2017 - 2019

Sáng ngày 28/11/2019 Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị tổng kết kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh giai đoạn 2017-2019 với sự tham gia của đại diện lãnh đạo, cán bộ làm công tác văn thư – lưu trữ của 58 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh và 11 huyện, thị xã, thành phố thuộc 15 Cụm kiểm tra. 
TỔNG KẾT CÔNG TÁC KIỂM TRA CHÉO VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ GIAI ĐOẠN 2017 - 2019
       Hội nghị đã tiến hành tổng kết, đánh giá những kết quả đạt được cũng như những tồn tại, hạn chế trong tổ chức kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017 – 2019; lựa chọn một số đơn vị điển hình trình bày báo cáo tham luận về hiệu quả từ hoạt động kiểm tra chéo; đánh giá nội dung 10 chỉ tiêu kiểm tra so với thực tế và những thuận lợi, khó khăn trong việc tổ chức, triển khai kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị…Kết quả, có 39/58 cơ quan, tổ chức xếp loại A - đạt từ 900 đến 995 điểm, chiếm 67%; 19/58 cơ quan, tổ chức xếp loại B - đạt từ 710 đến 890 điểm, chiếm 33%.
      Thừa ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng chí Lâm Hải Giang – Tỉnh Ủy viên, Giám đốc Sở Nội vụ đã trao tặng Bằng khen Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho 14 đơn vị có thành tích tiêu biểu, xuất sắc trong công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Bình Định giai đoạn 2017-2019; trong đó có tập thể Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh - đơn vị dẫn đầu trong Cụm kiểm tra số 5.
      Công tác kiểm tra chéo về văn thư, lưu trữ đã được UBND tỉnh quan tâm, duy trì tổ chức thường xuyên từ năm 2009, đến nay, qua 04 đợt tổ chức hoạt động này đã mang lại nhiều chuyển biến tích cực về công tác văn thư, lưu trữ. Với mục đích chính của đợt kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ là đánh giá việc chấp hành các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường chức năng quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và học tập trao đổi kinh nghiệm, ứng dụng công nghệ thông tin về công tác văn thư, lưu trữ giữa các cơ quan. Qua thực tế 10 chỉ tiêu kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ, đã khái quát được hầu hết các nhiệm vụ cần phải thực hiện của công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh; Thông qua các chỉ tiêu có thể đánh giá được công tác chỉ đạo, hướng dẫn  nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; bố trí cán bộ, đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động văn thư, lưu trữ; công tác lập hồ sơ công việc, xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống; việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử tỉnh; mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử về văn thư, lưu trữ của từng đơn vị. 
 

Tác giả bài viết: Trịnh Minh Huyền, VP Ban