Ứng dụng tạo mã QR vào các tài liệu họp tại Ban QLDA VÀ GPMB Khu kinh tế

Để tiếp tục thực hiện có hiệu quả kế hoạch chuyển đổi số trong năm 2024, với mục đích tiết kiệm, chống lãng phí, đẩy mạnh phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động, Ban QLDA và GPMB Khu kinh tế đã ứng dụng mã QR Code trong việc cung cấp tài liệu các cuộc họp do đơn vị chủ trì. Tuy ứng dụng này áp dụng chưa triệt để do còn thiếu điều kiện hạ tầng thông tin nhưng đã thay đổi phần nào thói quen sử dụng tài liệu giấy cho người sử dụng, chỉ cần dùng điện thoại thông minh sử dụng ứng dụng Zalo để quét mã QR Code trên Giấy mời họp để xem tài liệu họp, tham gia góp ý, chỉnh sửa nội dung trước khi đưa ra họp chính thức. 

Việc tích hợp tài liệu họp bằng mã QR code là bước đệm trong cải cách hành chính và chuyển đổi số ở Ban QLDA và GPMB Khu kinh tế để mọi người làm quen với việc sử dụng công nghệ số bằng điện thoại thông minh thay vì sử dụng văn bản giấy. Trên cơ sở thực hiện ứng dụng quét mã QR Code giúp tiết kiệm thời gian, kinh phí, tham gia góp ý để tài liệu khi đưa ra họp nội dung chính xác, hoàn thiện hơn.