HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC ĐIỆN TỬ TẠI BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ

Căn cứ Kế hoạch số 09/KH-BQL ngày 15/3/2023 của Ban Quản lý Khu kinh tế về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023, theo đó ngày 07/11/2023 tại Hội trường Ban Quản lý Khu kinh tế tổ chức tập huấn, hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc điện từ, buổi tập huấn có sự tham gia của Lãnh đạo Ban và 85/91 cán bộ công chức, viên chức các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc tham dự và Báo cáo viên của Sở Nội vụ về hướng dẫn, triển khai.

Trong quá trình tập huấn hướng dẫn, bên cạnh việc nêu mục đích và tầm quan trọng của công tác lập hồ sơ công việc điện tử; Báo cáo viên đã hướng dẫn chi tiết cụ thể từ bước tạo hồ sơ trên hệ thống điện tử, cập nhật đầy đủ các trường thông tin; số, ký hiệu, tiêu đề thống nhất với danh mục hồ sơ và cập nhật văn bản trong từng hồ sơ công việc. Đồng thời phổ biến triển khai thực hiện Kế hoạch số 170/KH-UBND ngày 18/10/2023 của UBND tỉnh về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Thông tư số 13/2023/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.

Qua buổi tập huấn, Lãnh đạo Ban đã chỉ đạo quán triệt công tác lập hồ sơ điện tử phải được thực hiện thường xuyên, đánh giá việc chấp hành các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường chức năng quản lý Nhà nước đúng theo quy định hiện hành, đồng thời góp phần nâng cao chỉ số chấm điểm xác định chỉ số cải cách hành chính của đơn vị đạt kết quả.